KI-Hilfe › KI-Kosten
Preise geprüft am 28.09.2026
Was kosten ChatGPT, Claude und Copilot im Unternehmen, und wann rechnet es sich?
Alle Business-Preise auf einen Blick, in Euro, direkt von den Anbietern. Bei 50 Personen sind rund 20 € pro Platz schon 12.000 € im Jahr. Ob sich das rechnet, entscheidet am Ende nicht der Preis, sondern ob die Lizenz auch benutzt wird.
wirkt.ai ist unabhängig und verkauft keine Lizenzen.
ChatGPT, Claude und Copilot: die Preise im Vergleich
Pro Person und Monat, netto, laut Anbieter. Stand: 28.09.2026. OpenAI und Anthropic nennen ihre Preise in US-Dollar. Umgerechnet mit dem EZB-Referenzkurs vom 30.09.2026 (1 € = 1,1355 $), der Dollarbetrag steht jeweils dahinter.
| Tarif | Preis pro Person | Für wen |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | ||
| Copilot Chatin Microsoft 365 enthalten | 0 €mit Microsoft 365 Business oder E3/E5 | Alle mit Firmenkonto. Chat mit Websuche und hochgeladenen Dateien, mit Datenschutz für Unternehmen, aber ohne Zugriff auf Ihre Mails und Dateien. |
| Microsoft 365 Copilot Businessbis 300 Personen | 18,20 €jährlich (derzeit Aktion 15,60 €), monatlich 21,84 € | Firmen mit Microsoft 365, die KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams wollen, mit Zugriff auf eigene Dateien und Mails. |
| ChatGPT (OpenAI) | ||
| ChatGPT PlusEinzeltarif | 17,61 €monatlich, laut Anbieter 20 $ | Einzelne. Achtung: Chats werden standardmäßig zum Training genutzt, das lässt sich in den Einstellungen abschalten. |
| ChatGPT Business2 bis 200 Personen | 17,61 €jährlich (20 $), monatlich 22,02 € (25 $) | Teams mit gemeinsamer Verwaltung. Firmendaten werden nicht zum Training genutzt. |
| Claude (Anthropic) | ||
| Claude ProEinzeltarif | 14,97 €jährlich (17 $), monatlich 17,61 € (20 $) | Einzelne, mit Add-ins für Word, Excel und Outlook. Ob Chats zum Training genutzt werden, legen Sie in den Einstellungen fest. |
| Claude Team2 bis 150 Personen | 17,61 €jährlich (20 $), monatlich 22,02 € (25 $) | Teams mit gemeinsamer Verwaltung und Add-ins für Microsoft 365. Firmendaten werden nicht zum Training genutzt. |
| Langdock | ||
| Langdock Businessbis 1.000 Personen | 25 €pro Monat | Firmen, die mehrere KI-Modelle unter einer Oberfläche wollen, mit Hosting in der EU. |
Mehr Nutzung: ChatGPT Business und Claude Team bieten Premium-Plätze für rund 88 € (100 $, jährlich). Mehr als 300 Personen: eigene Enterprise-Tarife bei allen Anbietern. Welches Tool zu Ihrer Arbeit passt: Claude oder ChatGPT oder Copilot?
Lizenz da, aber kaum genutzt? Eine Stunde an Ihrer eigenen Aufgabe, ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt.
Was das bei 10, 50 und 200 Personen macht
Rund 20 € pro Platz und Monat sind bei 10 Personen 2.400 € im Jahr, bei 50 Personen 12.000 € und bei 200 Personen 48.000 €.
Gerechnet mit 20 € netto pro Person und Monat. Die Business-Lizenzen oben liegen zwischen 15,60 und 25 €. Einzeln sieht der Betrag klein aus, in der Summe steht er im Jahresbudget.
- Erst nutzen, was schon da ist. Mit Microsoft 365 haben alle Copilot Chat ohne Aufpreis. Damit sehen Sie, ob KI zu Ihren Aufgaben passt, bevor Sie Lizenzen kaufen.
- Mit wenigen starten. Lizenzen zuerst für die, die jede Woche viel schreiben, auswerten oder zusammenfassen. Nach vier bis sechs Wochen sehen Sie, wer sie wirklich nutzt.
- Jährlich zahlen und nicht doppelt. Jährlich spart bis zu 20 %. Und ein Haupttool pro Team reicht, statt ChatGPT, Claude und Copilot für alle.
Teuer wird nicht der Preis, teuer wird der ungenutzte Platz
Bei der Lizenzwahl geht es um ein paar Euro Unterschied pro Platz. Was wirklich ins Geld geht, steht daneben.
Der Preisunterschied ist klein
Zwischen der günstigsten und der teuersten Business-Lizenz oben liegen rund 9 € pro Platz und Monat. Bei 50 Personen sind das etwa 5.600 € im Jahr.
Der ungenutzte Platz kostet dasselbe
Ein Platz, der dreimal im Monat benutzt wird, steht auf derselben Rechnung wie einer, der jeden Tag läuft. Bleiben von 50 Plätzen 20 liegen, sind das rund 4.800 € im Jahr für nichts.
Mit der Menge fällt es weniger auf
Bei fünf Lizenzen merkt man, wer sie nutzt. Bei zweihundert steht die Summe im Budget, und die Frage, wer davon wirklich damit arbeitet, stellt niemand mehr.
Was wir dabei tun, und was nicht
Wir verkaufen keine Lizenzen, beraten nicht bei der Lizenzwahl und machen kein Kostencontrolling. Einen Überblick über Ihre Verträge verschaffen wir Ihnen auch nicht. Was wir tun: dafür sorgen, dass die Lizenz, die Sie ohnehin bezahlen, bei der Arbeit ankommt. Eine Stunde an einer echten Aufgabe, danach kann die Person es allein.
Lizenz da, aber kaum genutzt?
Bezahlt ist sie längst. Benutzt wird sie erst, wenn jemand weiß, wofür.
Eine Stunde mit einem KI-Experten an Ihrer eigenen Aufgabe, ab 120 €. Sie machen jeden Schritt selbst und können es danach allein, mit Copilot, ChatGPT oder Claude. Für das ganze Team: KI-Schulung am eigenen Fall. Probleme mit einem Tool? Hilfe bei Claude · Hilfe bei Copilot
So funktioniert der wirkt.ai Helpdesk
Session buchen
Sie schildern Ihr Anliegen und wählen das Tool, mit dem Sie arbeiten. Über Ihren Arbeitgeber oder direkt per Kreditkarte. Ein Experte für genau dieses Tool bestätigt am selben Werktag, den Termin wählen Sie selbst.
So läuft das im Detail →Erklärt, zeigt, lässt machen
30, 60 oder 120 Minuten. Erst wird das Ziel der Session gemeinsam festgelegt, dann wird an Ihrer echten Aufgabe gearbeitet. Ihr Fall, Ihre Tastatur, der Experte sitzt virtuell daneben.
So läuft das im Detail →Wissen bleibt
Am Ende halten Sie Ergebnis und nächste Schritte gemeinsam fest. Wenn Sie der Transkription zugestimmt haben, kommt am Abend die Zusammenfassung per Mail, mit Link zur ausführlichen Fassung inklusive Learnings und Tipps.
So läuft das im Detail →Session buchen — Schritt 1
Ohne Account, ohne Installation. Sie beschreiben, woran Sie hängen, den Rest übernimmt der Helpdesk.
Ihr Anliegen
Ein paar Sätze genügen, in Ihren Worten. Dazu das Tool, mit dem Sie arbeiten, oder die Option „Bitte beraten“, wenn Sie selbst noch nicht wissen, welches das richtige ist. Session-Sprache Deutsch oder Englisch.
Dauer und Expertenstufe
Aus Ihrem Anliegen schlägt das System eine passende Expertenstufe und Dauer vor, mit Preis. Beides können Sie im letzten Schritt ändern, wenn Sie es anders einschätzen. Die Dauer entscheidet über die Art der Session:
- 30 Minuten — einordnen. Eine konkrete Frage klären, den richtigen Weg finden.
- 60 Minuten — lernen. Lösungswege durchgehen und an einer vereinfachten Version üben.
- 120 Minuten — umsetzen. Ein echter Fall auf Ihrer Tastatur, der Experte sitzt daneben.
Transkription
Im letzten Schritt setzen Sie ein Häkchen, wenn Sie im Anschluss eine Zusammenfassung per Mail bekommen möchten, und stimmen damit der Transkription zu. Die Entscheidung lässt sich zu Beginn der Session noch ändern, in beide Richtungen.
Wer bezahlt
Nutzt Ihr Arbeitgeber wirkt.ai, wird das an Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse automatisch erkannt. Sie zahlen nichts selbst, je nach Firmenkonfiguration gibt Ihre Führungskraft die Buchung frei.
Oder direkt per Kreditkarte
Ohne Firmenkonto buchen Sie auf eigene Rechnung, ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt. je nach Seniorität des Experten. Bezahlt wird am Ende der Buchung per Kreditkarte oder Apple Pay, einmalig, ohne Abo und ohne Mindestabnahme.
Die Rechnung kommt direkt per Mail und weist die Session als individuelle Weiterbildung aus, mit Thema, Dauer und Datum. Damit können Sie sie bei Ihrem Arbeitgeber aus dem Weiterbildungsbudget erstatten lassen oder steuerlich geltend machen.
Dann geht es schnell
Ein Experte für genau Ihr Tool bestätigt am selben Werktag. Sie bekommen eine Mail mit dem Link zur Terminauswahl und wählen selbst einen Slot, meist am Folgetag. Der Teams-Link kommt mit der Terminbestätigung.
Die Session — Schritt 2
Kein Vortrag, kein Beispiel aus dem Lehrbuch. Gearbeitet wird an der Aufgabe, an der Sie gerade hängen.
Zu Beginn: das Ziel
Der Experte hat Ihr Anliegen vorliegen und dazu einen vorbereiteten Zielvorschlag. Der ist ausdrücklich ein Vorschlag: Die ersten Minuten gehören der Frage, was am Ende der Session herauskommen soll. Erst wenn das steht, wird gearbeitet.
Aufnahme nur mit Ihrer Zustimmung
Haben Sie beim Buchen zugestimmt, startet der Experte die Transkription zu Beginn. War die Frage offen, klärt er sie mündlich. Ohne Zustimmung wird nicht aufgezeichnet, dann dokumentiert der Experte von Hand mit.
Der Hauptteil
Der Experte erklärt, Sie machen. Die Hände bleiben auf Ihrer Tastatur, in Ihrer Umgebung, an Ihren Daten. Das ist der Unterschied zwischen einer gelösten Aufgabe und einer Fähigkeit, die Sie behalten.
Am Ende: gemeinsamer Abschluss
Die letzten Minuten sind fest eingeplant. Sie fassen den aktuellen Stand und besonders die nächsten Schritte in eigenen Worten zusammen, der Experte dokumentiert. Dazu Ihre ehrliche Einschätzung, ob das Ziel erreicht wurde, ganz, teilweise oder nicht.
Was in der Session nicht passiert
Keine Umsetzung im Auftrag, keine Rechts- oder Compliance-Beratung, keine Strategieberatung. Wenn ein Thema zu groß für eine Session ist, sagt der Experte das, schlägt den nächsten Schritt vor und fokussiert die Session darauf, statt anzufangen und Sie mit einem halben Ergebnis zurückzulassen.
Wissen bleibt — Schritt 3
Das Problem ist gelöst, und der Weg dahin sitzt, weil er an Ihrer eigenen Aufgabe entstanden ist.
Die Zusammenfassung
Am Abend der Session entsteht aus Transkript, abgestimmtem Ziel und dem gemeinsam festgehaltenen Ergebnis eine Zusammenfassung. Sie kommt per Mail, in der Sprache, in der die Session stattgefunden hat.
Über einen Link in der Mail öffnen Sie die ausführliche Fassung: der Lösungsweg im Detail, die Learnings aus der Session und Tipps, wie Sie damit weiterarbeiten. Dort können Sie sie auch als PDF herunterladen. Das ist der Teil, den Sie in vier Wochen wieder aufschlagen. Ohne Zustimmung zur Transkription entsteht keine automatische Zusammenfassung.
Kurze Rückmeldung
Getrennt davon bekommen Sie eine kurze Bewertungsanfrage. Eine Zahl genügt, ein Kommentar ist freiwillig. Beides fließt in unsere Qualitätssicherung ein.
Wenn noch etwas offen ist
Bleibt nach der Session etwas offen, schlägt der Experte eine Folgesession vor, mit Begründung und passender Dauer. Sie entscheiden, ob Sie sie buchen. Der Vorteil: Derselbe Experte macht weiter und hat den Stand der ersten Session vor sich. Sie können aber auch jederzeit selbst eine neue Session buchen, der Link steht in jeder Mail. Jede Session wird einzeln gebucht und einzeln bezahlt.
Wer was zu sehen bekommt
- Sie bekommen die Zusammenfassung Ihrer eigenen Session.
- Ihr Arbeitgeber sieht, dass gebucht wurde, mit Dauer, Expertenstufe und Kosten. Nicht den Inhalt der Session.
- Der Experte hat sieben Tage Zugriff auf Notizen und Ergebnis, danach nicht einmal mehr lesend. Bei einer Folgesession bekommt er den Stand der vorherigen Session wieder.
Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt., kein Abo. Wer zahlt →
Häufige Fragen zu KI-Kosten
Was kostet Microsoft 365 Copilot im Unternehmen?
Für Firmen mit Microsoft 365 Business und bis zu 300 Personen gibt es Microsoft 365 Copilot Business als Zusatz: 18,20 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, derzeit als Aktion 15,60 €, bei monatlicher Zahlung 21,84 €, jeweils netto (Stand 28.09.2026). Für größere Firmen gibt es eigene Tarife über Microsoft oder einen Lizenzpartner.
Ist Copilot Chat für Unternehmen kostenlos?
Ja, ohne Aufpreis für alle, die sich mit einem Firmenkonto anmelden und zum Beispiel Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3 oder E5 haben. Copilot Chat arbeitet mit Websuche und hochgeladenen Dateien. Auf Ihre Firmendaten in Postfach und Laufwerken greift Copilot nur mit einer Copilot-Lizenz zu.
Was kostet Claude Pro und Claude Team?
Claude Pro kostet rund 17,61 € im Monat (20 $), bei jährlicher Zahlung rund 14,97 € (17 $, also rund 180 € im Jahr). Claude Team kostet pro Person rund 17,61 € bei jährlicher und rund 22,02 € bei monatlicher Zahlung (20 bzw. 25 $), für 2 bis 150 Personen. Premium-Plätze mit mehr Nutzung kosten rund 88 bzw. 110 € (100 bzw. 125 $). Alle Preise netto laut Anthropic, Stand 28.09.2026.
Was kostet ChatGPT Business?
ChatGPT Business, früher ChatGPT Team, kostet pro Person rund 17,61 € bei jährlicher und rund 22,02 € bei monatlicher Zahlung (20 bzw. 25 $), mindestens 2 Plätze. Premium-Plätze kosten rund 88 bzw. 110 € (100 bzw. 125 $). Firmendaten werden standardmäßig nicht zum Training genutzt. Preise netto laut OpenAI, Stand 28.09.2026.
Lohnt sich ChatGPT Plus für die Arbeit?
Bei rund 17,61 € im Monat (20 $) und einem Stundensatz von 60 € rechnet sich Plus, wenn es Ihnen rund 18 Minuten im Monat spart. Für Firmendaten beachten: Bei Plus werden Chats standardmäßig zum Training genutzt, das können Sie in den Einstellungen abschalten. Arbeiten mehrere Personen damit, ist ChatGPT Business die sauberere Lösung.
Reicht Microsoft 365 Single oder Premium mit Copilot für die Arbeit?
Die Privat-Abos Microsoft 365 Single, Family und Premium kosten 99, 129 und 219 € im Jahr inklusive MwSt. und enthalten Copilot. Copilot läuft dort aber über ein privates Microsoft-Konto, ohne den Datenschutz für Unternehmen, der nur mit einem Firmenkonto gilt. Für Unternehmen nennt Microsoft die Business-Pläne, KI mit Zugriff auf Firmendaten gibt es dort mit Copilot Business.
Was kostet Langdock?
Langdock Business kostet 25 € pro Person und Monat, Business Max mit mehr Nutzung 99 €, jeweils netto. Langdock bündelt mehrere KI-Modelle unter einer Oberfläche und hostet laut Anbieter in der EU. Workflows für Automatisierungen sind ein eigenes Paket.
Welche KI-Lizenz ist die richtige für mein Unternehmen?
Das hängt vor allem davon ab, ob Sie Microsoft 365 nutzen und ob die KI direkt in Word, Excel und Outlook arbeiten soll. Dann ist Copilot naheliegend. Geht es vor allem um Texte, Recherche und Auswertungen, sind Claude Team oder ChatGPT Business stark. Testen Sie zuerst mit wenigen Personen an echten Aufgaben, bevor Sie für alle kaufen.
Warum lohnt sich Copilot bei uns nicht?
Häufig liegt es an der Nutzung: Die Leute wissen nicht, wofür sie Copilot bei ihrer Arbeit einsetzen sollen, oder bekommen nur allgemeine Antworten. Das ändert sich, wenn jede Person einmal an einer eigenen Aufgabe sieht, wie es geht. Genau dafür gibt es die Sessions bei wirkt.ai.
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