KI-Hilfe › Präsentationen mit KI
Präsentationen mit KI erstellen, im eigenen Firmendesign
ChatGPT, Claude und Copilot bauen Folien aus Ihren Dokumenten. Damit sie nach Ihrem Unternehmen aussehen und beim Publikum ankommen, braucht die KI zwei Dinge: Ihre Vorlage und ein klares Briefing.
Eine Stunde an Ihren eigenen Folien, ab 120 € inkl. MwSt. Kein Abo.
Welche KI für Präsentationen
Alle drei können Folien erstellen. Der Unterschied liegt darin, wie gut sie Ihre Firmenvorlage übernehmen und wo sie arbeiten.
Microsoft Copilot
Sitzt direkt in PowerPoint und erstellt Präsentationen aus Word- oder PDF-Dateien. Beim Erstellen wählen Sie eine Vorlage aus der Sammlung Ihres Unternehmens.
Gut, wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt und Vorlagen zentral in SharePoint pflegt.
Claude
Liest als Add-in Folienmaster, Layouts, Schriften und Farben Ihrer Vorlage und baut neue Folien darin, auch Diagramme als echte PowerPoint-Grafiken.
Gut für ganze Foliensätze in Ihrer Vorlage und gezielte Änderungen an einzelnen Folien. Add-in ab dem Pro-Tarif.
ChatGPT
Arbeitet in einer Seitenleiste in PowerPoint und erstellt oder überarbeitet Folien. Den Stil Ihrer Vorlage trifft es laut OpenAI nicht immer genau.
Gut für Gliederung, Texte und erste Entwürfe, auch im kostenlosen Tarif.
Mehr zu Claude lesen Sie unter Hilfe bei Claude. Copilot erscheint gar nicht? Hilfe bei Microsoft Copilot.
Zwei Gründe, warum KI-Folien schlecht werden
Gleiche KI, gleiche Unterlagen, völlig anderes Ergebnis.
Ich hab KI immer für meine Präsentationen benutzt.
Trotzdem waren die Folien schlecht.
Das waren die zwei Gründe.
- Weniger Text pro Folie
- Große, gut lesbare Schrift
- Einheitliche Farben verwenden
Fehler 1: Tipps bekommen. Folien trotzdem selbst gebaut.
erstell eine PowerPoint bitte
Fehler 2: Keine Vorgaben. Keine Vorlage, kein Layout, keine Folienzahl.
Also hat die KI alles selbst entschieden.
Erstell daraus eine Präsentation. Vorlage: unsere Firmenvorlage, nur Layouts aus dem Folienmaster. Aufbau: max. 8 Folien, je Folie ein Titel, eine Kernaussage, höchstens 3 Punkte.
Gleiche KI. Gleiche PDF.
Der Unterschied: Ich hab aufgehört, sie wie ein zweites Google zu behandeln.
wirkt.ai
Damit KI auch wirkt.
Animation, ca. 35 Sekunden. Startet beim Hinscrollen.
Warum die KI Ihre Vorlage nicht nutzt
Drei Ursachen. Jede lässt sich einmal beheben und gilt dann für jede weitere Präsentation.
Sie arbeiten im Chat statt in PowerPoint
Lassen Sie im Chatfenster von ChatGPT oder Claude eine Präsentation erstellen, entsteht oft eine neue Datei im Design der KI. Am zuverlässigsten nutzt die KI Ihre Vorlage, wenn sie direkt in PowerPoint arbeitet: Copilot ist dort eingebaut, Claude und ChatGPT gibt es als Add-in. Starten Sie in einer Datei, die bereits auf Ihrer Vorlage basiert.
Die Vorlage hat keinen sauberen Folienmaster
Oft ist die Firmenvorlage nur ein Beispiel-Foliensatz, auf dem Logo und Farben von Hand platziert sind. Die KI übernimmt aber nur, was im Folienmaster und in den Layouts hinterlegt ist. Einmal dort eingerichtet, funktioniert die Vorlage mit jedem Tool.
Im Auftrag fehlen Layout-Vorgaben
„Erstell eine PowerPoint aus dem Bericht“ lässt der KI alle Entscheidungen: wie viele Folien, welches Layout, wie viel Text. Das Ergebnis sind volle Folien, die nicht zu Ihrer Vorlage passen.
Besser: „Nutze unsere Vorlage und nur Layouts aus dem Folienmaster. Maximal 8 Folien, je Folie ein Titel, eine Kernaussage und höchstens 3 Punkte.“
Zahlen und Aussagen immer gegenprüfen
KI fasst schnell zusammen, aber nicht immer richtig. Prüfen Sie Zahlen und Kernaussagen gegen die Quelle, bevor Sie die Folien zeigen.
Stecken Sie fest?
Wie ein IT-Helpdesk, nur für KI.
Eine Stunde mit einem KI-Experten an Ihren eigenen Folien. Sie richten die KI einmal mit Ihrer Vorlage ein, danach klappt es jedes Mal. Für ganze Teams: KI-Schulung am eigenen Fall.
So funktioniert der wirkt.ai Helpdesk
Session buchen
Sie schildern Ihr Anliegen und wählen das Tool, mit dem Sie arbeiten. Über Ihren Arbeitgeber oder direkt per Kreditkarte. Ein Experte für genau dieses Tool bestätigt am selben Werktag, den Termin wählen Sie selbst.
So läuft das im Detail →Erklärt, zeigt, lässt machen
30, 60 oder 120 Minuten. Erst wird das Ziel der Session gemeinsam festgelegt, dann wird an Ihrer echten Aufgabe gearbeitet. Ihr Fall, Ihre Tastatur, der Experte sitzt virtuell daneben.
So läuft das im Detail →Wissen bleibt
Am Ende halten Sie Ergebnis und nächste Schritte gemeinsam fest. Wenn Sie der Transkription zugestimmt haben, kommt am Abend die Zusammenfassung per Mail, mit Link zur ausführlichen Fassung inklusive Learnings und Tipps.
So läuft das im Detail →Session buchen — Schritt 1
Ohne Account, ohne Installation. Sie beschreiben, woran Sie hängen, den Rest übernimmt der Helpdesk.
Ihr Anliegen
Ein paar Sätze genügen, in Ihren Worten. Dazu das Tool, mit dem Sie arbeiten, oder die Option „Bitte beraten“, wenn Sie selbst noch nicht wissen, welches das richtige ist. Session-Sprache Deutsch oder Englisch.
Dauer und Expertenstufe
Aus Ihrem Anliegen schlägt das System eine passende Expertenstufe und Dauer vor, mit Preis. Beides können Sie im letzten Schritt ändern, wenn Sie es anders einschätzen. Die Dauer entscheidet über die Art der Session:
- 30 Minuten — einordnen. Eine konkrete Frage klären, den richtigen Weg finden.
- 60 Minuten — lernen. Lösungswege durchgehen und an einer vereinfachten Version üben.
- 120 Minuten — umsetzen. Ein echter Fall auf Ihrer Tastatur, der Experte sitzt daneben.
Transkription
Im letzten Schritt setzen Sie ein Häkchen, wenn Sie im Anschluss eine Zusammenfassung per Mail bekommen möchten, und stimmen damit der Transkription zu. Die Entscheidung lässt sich zu Beginn der Session noch ändern, in beide Richtungen.
Wer bezahlt
Nutzt Ihr Arbeitgeber wirkt.ai, wird das an Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse automatisch erkannt. Sie zahlen nichts selbst, je nach Firmenkonfiguration gibt Ihre Führungskraft die Buchung frei.
Oder direkt per Kreditkarte
Ohne Firmenkonto buchen Sie auf eigene Rechnung, ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt. je nach Seniorität des Experten. Bezahlt wird am Ende der Buchung per Kreditkarte oder Apple Pay, einmalig, ohne Abo und ohne Mindestabnahme.
Die Rechnung kommt direkt per Mail und weist die Session als individuelle Weiterbildung aus, mit Thema, Dauer und Datum. Damit können Sie sie bei Ihrem Arbeitgeber aus dem Weiterbildungsbudget erstatten lassen oder steuerlich geltend machen.
Dann geht es schnell
Ein Experte für genau Ihr Tool bestätigt am selben Werktag. Sie bekommen eine Mail mit dem Link zur Terminauswahl und wählen selbst einen Slot, meist am Folgetag. Der Teams-Link kommt mit der Terminbestätigung.
Die Session — Schritt 2
Kein Vortrag, kein Beispiel aus dem Lehrbuch. Gearbeitet wird an der Aufgabe, an der Sie gerade hängen.
Zu Beginn: das Ziel
Der Experte hat Ihr Anliegen vorliegen und dazu einen vorbereiteten Zielvorschlag. Der ist ausdrücklich ein Vorschlag: Die ersten Minuten gehören der Frage, was am Ende der Session herauskommen soll. Erst wenn das steht, wird gearbeitet.
Aufnahme nur mit Ihrer Zustimmung
Haben Sie beim Buchen zugestimmt, startet der Experte die Transkription zu Beginn. War die Frage offen, klärt er sie mündlich. Ohne Zustimmung wird nicht aufgezeichnet, dann dokumentiert der Experte von Hand mit.
Der Hauptteil
Der Experte erklärt, Sie machen. Die Hände bleiben auf Ihrer Tastatur, in Ihrer Umgebung, an Ihren Daten. Das ist der Unterschied zwischen einer gelösten Aufgabe und einer Fähigkeit, die Sie behalten.
Am Ende: gemeinsamer Abschluss
Die letzten Minuten sind fest eingeplant. Sie fassen den aktuellen Stand und besonders die nächsten Schritte in eigenen Worten zusammen, der Experte dokumentiert. Dazu Ihre ehrliche Einschätzung, ob das Ziel erreicht wurde, ganz, teilweise oder nicht.
Was in der Session nicht passiert
Keine Umsetzung im Auftrag, keine Rechts- oder Compliance-Beratung, keine Strategieberatung. Wenn ein Thema zu groß für eine Session ist, sagt der Experte das, schlägt den nächsten Schritt vor und fokussiert die Session darauf, statt anzufangen und Sie mit einem halben Ergebnis zurückzulassen.
Wissen bleibt — Schritt 3
Das Problem ist gelöst, und der Weg dahin sitzt, weil er an Ihrer eigenen Aufgabe entstanden ist.
Die Zusammenfassung
Am Abend der Session entsteht aus Transkript, abgestimmtem Ziel und dem gemeinsam festgehaltenen Ergebnis eine Zusammenfassung. Sie kommt per Mail, in der Sprache, in der die Session stattgefunden hat.
Über einen Link in der Mail öffnen Sie die ausführliche Fassung: der Lösungsweg im Detail, die Learnings aus der Session und Tipps, wie Sie damit weiterarbeiten. Dort können Sie sie auch als PDF herunterladen. Das ist der Teil, den Sie in vier Wochen wieder aufschlagen. Ohne Zustimmung zur Transkription entsteht keine automatische Zusammenfassung.
Kurze Rückmeldung
Getrennt davon bekommen Sie eine kurze Bewertungsanfrage. Eine Zahl genügt, ein Kommentar ist freiwillig. Beides fließt in unsere Qualitätssicherung ein.
Wenn noch etwas offen ist
Bleibt nach der Session etwas offen, schlägt der Experte eine Folgesession vor, mit Begründung und passender Dauer. Sie entscheiden, ob Sie sie buchen. Der Vorteil: Derselbe Experte macht weiter und hat den Stand der ersten Session vor sich. Sie können aber auch jederzeit selbst eine neue Session buchen, der Link steht in jeder Mail. Jede Session wird einzeln gebucht und einzeln bezahlt.
Wer was zu sehen bekommt
- Sie bekommen die Zusammenfassung Ihrer eigenen Session.
- Ihr Arbeitgeber sieht, dass gebucht wurde, mit Dauer, Expertenstufe und Kosten. Nicht den Inhalt der Session.
- Der Experte hat sieben Tage Zugriff auf Notizen und Ergebnis, danach nicht einmal mehr lesend. Bei einer Folgesession bekommt er den Stand der vorherigen Session wieder.
Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt., kein Abo. Wer zahlt →
Beispiel: die Monatspräsentation in der Firmenvorlage
Die Anfrage
„Ich baue jeden Monat die Vertriebspräsentation aus unserem Excel-Report. Copilot macht mir zwar Folien, aber nie in unserer Vorlage.“
Was in der Session passiert
Zu Beginn legen Sie mit dem Experten fest, was am Ende stehen soll. Dann zeigt er, wo Ihre Vorlage liegen muss, damit Copilot sie anbietet, und prüft den Folienmaster: Logo und Farben saßen bisher nur auf der Titelfolie. Sie verschieben sie in den Master, schreiben das Briefing für die Monatspräsentation und bauen den ersten Foliensatz selbst.
Das Ergebnis
Die Präsentation entsteht künftig in wenigen Schritten in der richtigen Vorlage. Wie der Report selbst mit KI entsteht, lesen Sie unter KI in Excel.
Häufige Fragen zu KI für Präsentationen
Welche KI ist die beste für Präsentationen?
Das hängt davon ab, womit Ihr Unternehmen arbeitet. Copilot ist in PowerPoint eingebaut und kann Vorlagen aus der Sammlung Ihres Unternehmens nutzen. Claude liest als Add-in Folienmaster, Layouts und Farben Ihrer Vorlage und baut Folien darin. ChatGPT eignet sich gut für Struktur, Texte und erste Entwürfe. Entscheidend ist bei allen dreien das Briefing: Publikum, Ziel und Umfang.
Kann ChatGPT PowerPoint-Präsentationen erstellen?
Ja. Mit „ChatGPT for PowerPoint“ arbeitet ChatGPT in einer Seitenleiste direkt in PowerPoint, erstellt und überarbeitet Folien. Das gibt es in allen Tarifen, im kostenlosen Tarif mit begrenzter Nutzung. OpenAI weist selbst darauf hin, dass die Folien den gewünschten Stil nicht immer genau treffen.
Kann Claude PowerPoint-Präsentationen erstellen?
Ja. Das Add-in „Claude for PowerPoint“ baut neue Folien oder ganze Foliensätze in Ihrer geöffneten Präsentation und nutzt dabei Layouts, Schriften und Farben aus dem Folienmaster. Diagramme entstehen als echte, bearbeitbare PowerPoint-Grafiken. Es gibt das Add-in für die Tarife Pro, Max, Team und Enterprise, in PowerPoint im Web, unter Windows mit Microsoft 365 und auf dem Mac, nicht für PowerPoint 2016 und 2019.
Wie erstellt Copilot eine Präsentation aus einem Word-Dokument?
Beim Erstellen einer neuen Präsentation mit Copilot in PowerPoint verweisen Sie auf eine Datei, etwa ein Word-Dokument oder eine PDF, und wählen eine Vorlage. Klappt das nicht, liegt es meist am Zugang: Copilot braucht die passende Lizenz und muss die Datei in Ihrem Microsoft-365-Konto finden können.
Wie bringe ich die KI dazu, unsere Firmenvorlage zu nutzen?
Bei Claude und ChatGPT öffnen Sie zuerst eine Präsentation in Ihrer Vorlage und lassen die KI darin arbeiten. Bei Copilot wählen Sie die Vorlage beim Erstellen aus, sofern Ihr Unternehmen sie zentral in SharePoint bereitstellt. Wichtig bei allen: Farben, Schriften und Logo müssen im Folienmaster hinterlegt sein, nicht nur auf einzelnen Folien.
Warum ist Copilot in PowerPoint ausgegraut oder nicht verfügbar?
Meist ist in PowerPoint ein anderes Konto angemeldet als das mit Copilot-Zugang, oder das Konto hat keine passende Lizenz. Kaufversionen wie Office 2021 oder 2024 enthalten in der Regel kein Copilot. In Unternehmen kann die IT Copilot außerdem gezielt freischalten oder sperren.
Wie schreibe ich einen guten Prompt für eine Präsentation?
Geben Sie die Quelle als Datei mit und machen Sie klare Vorgaben: welche Vorlage, welche Layouts, wie viele Folien und wie viel Text pro Folie. Zum Beispiel: „Maximal 8 Folien, je Folie ein Titel, eine Kernaussage und höchstens 3 Punkte.“ Lassen Sie zuerst nur die Gliederung erstellen. Erst wenn die stimmt, entstehen die Folien.
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