KI-Hilfe / Architekten & Ingenieure
KI für Architekten, Ingenieure und Bauwesen
Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen und Protokolle schneller bearbeiten · 1:1 am eigenen Bildschirm
Im Planungsalltag geht wertvolle Entwurfs- und Bauleitungszeit in mühsamer Fleißarbeit verloren: unklare Schnittstellen in Leistungsverzeichnissen, unübersichtliche Bieterangebote, nachgelagerte Bautagebuch-Dokumentation und lückenhafte Stundenaufschriebe. Unsere KI-Experten erarbeiten mit Ihnen 1:1, wie Sie moderne KI-Tools für genau diese administrativen Aufgaben einsetzen.
Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt. · Ohne Abo · Sie lernen es selbst an Ihrer eigenen Tastatur
Am eigenen Fall lernen: Sparring statt Standardkurs
Keine vorgefertigten Videos und keine theoretischen Folien. Wenn Sie an einer Ausschreibung, einer Excel-Tabelle oder einem Baustellenprotokoll sitzen, buchen Sie gezielt eine 30- bis 120-minütige Session.
Am eigenen Fall lernen
Sie bringen die Ausschreibung, die Tabelle oder die Sprachnotiz mit, an der Sie gerade arbeiten. Sie bedienen die Software selbst – der Coach erklärt die passenden Prompts und Arbeitsmethoden.
Wir sind KI-Experten, keine Architekten
Wir kennen uns tief mit Prompting, LLMs und Datenverarbeitung aus. Die baufachliche Expertise und die finale Prüfung liegen bei Ihnen – wir zeigen, wie das Werkzeug KI die Fleißarbeit abkürzt.
Vertrauliche Projektdaten
In den Sessions arbeiten wir mit bereinigten Auszügen oder anonymisierten Beispielen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Bauherrennamen, Adressen und Flurstücke vorab einfach unkenntlich machen.
Praxisbeispiele aus den Leistungsphasen 6 bis 8
Typische Büroaufgaben im Vorher-Nachher-Vergleich
Sehen Sie, wie KI im Planungsalltag Routineaufgaben bei Texten und Tabellen vorbereitet. Klicken Sie durch die typischen Anwendungsfälle:
Auszug Leistungsverzeichnis (Rohzustand)
Typische Folge im Bauverlauf:
- Der Fassadenbauer stoppt die Arbeiten am Fensteranschluss wegen fehlender Ausschreibungsposition.
- Nachtragsforderung für Laibungsdämmung und Anschlussleisten führt zu Diskussionen und Verzögerungen.
Strukturierter Prüfhinweis & Textvorschlag
Ergebnis für das Planungsbüro:
- Die Lücke wird vor der Ausschreibung erkannt und geschlossen – statt später auf der Baustelle.
- Der Planer behält die volle Kontrolle und übernimmt den Textvorschlag nach baufachlicher Prüfung.
Preisspiegel Rohbau (Excel-Tabelle)
Risiko bei unerkannter Mischkalkulation:
- Verschieben sich die Mengen beim Bodenaushub im Bauverlauf, steigen die Gesamtkosten unvorhergesehen an.
- Manuelles Suchen nach solchen Ausreißern in großen Tabellen kostet Projektleiter viele Stunden.
Schnelle Ausreißer-Erkennung & Prüffragen
Ergebnis für das Planungsbüro:
- Auffällige Bieterpreise werden sofort markiert, ohne jede Zeile manuell abzugleichen.
- Der Planer hat eine strukturierte Grundlage für die Aufklärung und den Vergabevermerk.
Sprachnotiz des Bauleiters (Smartphone)
Häufige Schwachstelle:
- Wichtige Beobachtungen (Verzugsgrund ‘Material fehle’ und Riss) bleiben oft in Sprachmemos hängen.
- Mängelrügen und Verzugshinweise werden dadurch verspätet oder unvollständig verfasst.
Sauber gegliederter Bericht & Mängelrüge
Ergebnis für das Planungsbüro:
- Aus einer kurzen Sprachaufnahme entstehen Tagesbericht und Mängelrüge-Entwurf in Sekunden.
- Weder der Riss noch der Verzugsgrund (fehlendes Material) gehen im Baustellenstress unter.
So funktioniert der wirkt.ai Helpdesk
Keine Schulung auf Vorrat. Sie kommen mit einer konkreten Datei oder Aufgabe, die heute ansteht:
Session buchen
Sie schildern Ihr Anliegen und wählen das Tool, mit dem Sie arbeiten. Über Ihren Arbeitgeber oder direkt per Kreditkarte. Ein Experte für genau dieses Tool bestätigt am selben Werktag, den Termin wählen Sie selbst.
So läuft das im Detail →Erklärt, zeigt, lässt machen
30, 60 oder 120 Minuten. Erst wird das Ziel der Session gemeinsam festgelegt, dann wird an Ihrer echten Aufgabe gearbeitet. Ihr Fall, Ihre Tastatur, der Experte sitzt virtuell daneben.
So läuft das im Detail →Wissen bleibt
Am Ende halten Sie Ergebnis und nächste Schritte gemeinsam fest. Wenn Sie der Transkription zugestimmt haben, kommt am Abend die Zusammenfassung per Mail, mit Link zur ausführlichen Fassung inklusive Learnings und Tipps.
So läuft das im Detail →Session buchen — Schritt 1
Ohne Account, ohne Installation. Sie beschreiben, woran Sie hängen, den Rest übernimmt der Helpdesk.
Ihr Anliegen
Ein paar Sätze genügen, in Ihren Worten. Dazu das Tool, mit dem Sie arbeiten, oder die Option „Bitte beraten“, wenn Sie selbst noch nicht wissen, welches das richtige ist. Session-Sprache Deutsch oder Englisch.
Dauer und Expertenstufe
Aus Ihrem Anliegen schlägt das System eine passende Expertenstufe und Dauer vor, mit Preis. Beides können Sie im letzten Schritt ändern, wenn Sie es anders einschätzen. Die Dauer entscheidet über die Art der Session:
- 30 Minuten — einordnen. Eine konkrete Frage klären, den richtigen Weg finden.
- 60 Minuten — lernen. Lösungswege durchgehen und an einer vereinfachten Version üben.
- 120 Minuten — umsetzen. Ein echter Fall auf Ihrer Tastatur, der Experte sitzt daneben.
Transkription
Im letzten Schritt setzen Sie ein Häkchen, wenn Sie im Anschluss eine Zusammenfassung per Mail bekommen möchten, und stimmen damit der Transkription zu. Die Entscheidung lässt sich zu Beginn der Session noch ändern, in beide Richtungen.
Wer bezahlt
Nutzt Ihr Arbeitgeber wirkt.ai, wird das an Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse automatisch erkannt. Sie zahlen nichts selbst, je nach Firmenkonfiguration gibt Ihre Führungskraft die Buchung frei.
Oder direkt per Kreditkarte
Ohne Firmenkonto buchen Sie auf eigene Rechnung, ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt. je nach Seniorität des Experten. Bezahlt wird am Ende der Buchung per Kreditkarte oder Apple Pay, einmalig, ohne Abo und ohne Mindestabnahme.
Die Rechnung kommt direkt per Mail und weist die Session als individuelle Weiterbildung aus, mit Thema, Dauer und Datum. Damit können Sie sie bei Ihrem Arbeitgeber aus dem Weiterbildungsbudget erstatten lassen oder steuerlich geltend machen.
Dann geht es schnell
Ein Experte für genau Ihr Tool bestätigt am selben Werktag. Sie bekommen eine Mail mit dem Link zur Terminauswahl und wählen selbst einen Slot, meist am Folgetag. Der Teams-Link kommt mit der Terminbestätigung.
Die Session — Schritt 2
Kein Vortrag, kein Beispiel aus dem Lehrbuch. Gearbeitet wird an der Aufgabe, an der Sie gerade hängen.
Zu Beginn: das Ziel
Der Experte hat Ihr Anliegen vorliegen und dazu einen vorbereiteten Zielvorschlag. Der ist ausdrücklich ein Vorschlag: Die ersten Minuten gehören der Frage, was am Ende der Session herauskommen soll. Erst wenn das steht, wird gearbeitet.
Aufnahme nur mit Ihrer Zustimmung
Haben Sie beim Buchen zugestimmt, startet der Experte die Transkription zu Beginn. War die Frage offen, klärt er sie mündlich. Ohne Zustimmung wird nicht aufgezeichnet, dann dokumentiert der Experte von Hand mit.
Der Hauptteil
Der Experte erklärt, Sie machen. Die Hände bleiben auf Ihrer Tastatur, in Ihrer Umgebung, an Ihren Daten. Das ist der Unterschied zwischen einer gelösten Aufgabe und einer Fähigkeit, die Sie behalten.
Am Ende: gemeinsamer Abschluss
Die letzten Minuten sind fest eingeplant. Sie fassen den aktuellen Stand und besonders die nächsten Schritte in eigenen Worten zusammen, der Experte dokumentiert. Dazu Ihre ehrliche Einschätzung, ob das Ziel erreicht wurde, ganz, teilweise oder nicht.
Was in der Session nicht passiert
Keine Umsetzung im Auftrag, keine Rechts- oder Compliance-Beratung, keine Strategieberatung. Wenn ein Thema zu groß für eine Session ist, sagt der Experte das, schlägt den nächsten Schritt vor und fokussiert die Session darauf, statt anzufangen und Sie mit einem halben Ergebnis zurückzulassen.
Wissen bleibt — Schritt 3
Das Problem ist gelöst, und der Weg dahin sitzt, weil er an Ihrer eigenen Aufgabe entstanden ist.
Die Zusammenfassung
Am Abend der Session entsteht aus Transkript, abgestimmtem Ziel und dem gemeinsam festgehaltenen Ergebnis eine Zusammenfassung. Sie kommt per Mail, in der Sprache, in der die Session stattgefunden hat.
Über einen Link in der Mail öffnen Sie die ausführliche Fassung: der Lösungsweg im Detail, die Learnings aus der Session und Tipps, wie Sie damit weiterarbeiten. Dort können Sie sie auch als PDF herunterladen. Das ist der Teil, den Sie in vier Wochen wieder aufschlagen. Ohne Zustimmung zur Transkription entsteht keine automatische Zusammenfassung.
Kurze Rückmeldung
Getrennt davon bekommen Sie eine kurze Bewertungsanfrage. Eine Zahl genügt, ein Kommentar ist freiwillig. Beides fließt in unsere Qualitätssicherung ein.
Wenn noch etwas offen ist
Bleibt nach der Session etwas offen, schlägt der Experte eine Folgesession vor, mit Begründung und passender Dauer. Sie entscheiden, ob Sie sie buchen. Der Vorteil: Derselbe Experte macht weiter und hat den Stand der ersten Session vor sich. Sie können aber auch jederzeit selbst eine neue Session buchen, der Link steht in jeder Mail. Jede Session wird einzeln gebucht und einzeln bezahlt.
Wer was zu sehen bekommt
- Sie bekommen die Zusammenfassung Ihrer eigenen Session.
- Ihr Arbeitgeber sieht, dass gebucht wurde, mit Dauer, Expertenstufe und Kosten. Nicht den Inhalt der Session.
- Der Experte hat sieben Tage Zugriff auf Notizen und Ergebnis, danach nicht einmal mehr lesend. Bei einer Folgesession bekommt er den Stand der vorherigen Session wieder.
Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt., kein Abo. Wer zahlt →
Passende Themen für Architekten & Ingenieure
Gezielte Schwerpunkte für Büroinhaber, Projektleiter und Bauleiter:
Leistungsverzeichnisse gegenlesen
Lange PDF-Ausschreibungen auf Widersprüche, fehlende Nebenleistungen und unklare Vorbemerkungen durchsuchen lassen, bevor sie an Bieter gehen.
Preisspiegel in Excel auswerten
Bieterangebote übersichtlich strukturieren, statistische Preisausreißer identifizieren und Entwürfe für Vergabevermerke formulieren.
Bautagebuch & Baustellenprotokolle
Aus stichpunktartigen Diktaten und Fotos der Bauleiter schnell saubere Bautagesberichte und strukturierte Mängelrügen vorbereiten.
Zeiterfassung & LPH-Zuordnung
Lückenhafte Stundenaufschriebe bereinigen und LPH-genau zuordnen, damit im Büro keine abrechenbaren Leistungen vergessen werden.
B-Pläne & Bescheide analysieren
Hunderte Seiten Bebauungspläne, Bodengutachten oder Denkmalschutzauflagen gezielt nach Auflagen und Einschränkungen durchsuchen.
Prompting für Projektleiter
Wie gibt man einem Team Sicherheit beim Einsatz von KI und wie formuliert man wiederverwendbare, verlässliche Prompts?
Im Büro & Netzwerk weitergeben
Teilen Sie wirkt.ai mit Kollegen oder empfehlen Sie den Helpdesk weiter:
Kennen Sie jemanden, der bei KI gerade feststeckt?
Leiten Sie diese Seite per E-Mail an Kollegen oder Partnerbüros weiter.
Per E-Mail weiterleiten →Ihr Büro soll die Session zahlen?
Viele Büros erstatten Sessions aus dem Fortbildungsbudget. Die E-Mail an die Büroleitung ist vorformuliert.
Erstattung beantragen →Ihr ganzes Planerteam einbinden?
Büroweiter Zugriff auf On-Demand-Coaches ohne monatliche Fixkosten oder Aboverpflichtung.
wirkt.ai vorschlagen →Häufige Fragen aus Planungsbüros
Transparente Antworten zu Datenschutz, Ablauf und fachlichen Grenzen:
Bieten Sie bautechnische Fachprüfung oder Rechtsberatung an?
Nein. Wir sind KI-Experten und keine Architekten oder Baujuristen. Wir bieten reines technisches Anwendungstraining (Software-Coaching) für den produktiven Einsatz von KI-Werkzeugen wie Copilot, ChatGPT oder Claude. Wir übernehmen keine Bau- oder Fachplanung, keine VOB-Rechtsberatung und keine Freigabe von Leistungsverzeichnissen. Die bautechnische Prüfung, Mengenermittlung und juristische Verantwortung verbleibt stets vollumfänglich bei den Architekten und Ingenieuren.
Wie gehen wir mit vertraulichen Plänen und Bauherrendaten um?
Wir empfehlen, in den Trainingssessions ausschließlich mit bereinigten Auszügen, Musterdateien oder anonymisierten Texten zu arbeiten (ohne Namen des Bauherrn, genaue Grundstücksadressen oder Flurstücksnummern). In der Session zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie solche Daten vor der Nutzung von KI-Tools herausfiltern.
Können die Kosten als Fortbildung bei den Kammern anerkannt werden?
Ob eine Session als berufsrechtliche Pflichtfortbildung angerechnet wird, entscheidet die jeweilige Architekten- oder Ingenieurkammer des Bundeslandes nach ihren eigenen Fortbildungsordnungen. Wir stellen Ihnen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für ein individuelles technisches Software-Coaching aus, die im Rahmen der normalen Betriebsausgaben für berufliche Weiterbildung geltend gemacht werden kann.
Gibt es eine Vertragsbindung oder ein Abonnement?
Nein. Sie buchen einzelne Sessions (30, 60 oder 120 Minuten) gezielt dann, wenn Sie eine konkrete Herausforderung haben. Es gibt keine Mindestabnahme, keine versteckten Gebühren und keine automatische Verlängerung.
Gibt es ein Partnerprogramm für Planernetzwerke?
Ja. Planungsbüros und freie Fachplaner, die wirkt.ai in ihrem beruflichen Netzwerk oder in Planungsgemeinschaften empfehlen möchten, können sich gerne an uns wenden, um individuelle Konditionen für ihr Netzwerk abzustimmen.
Testen Sie es an Ihrer nächsten Ausschreibung oder Tabelle
Bringen Sie eine Aufgabe mit, an der Sie gerade arbeiten. Ein KI-Experte meldet sich am selben Werktag für Ihren persönlichen Termin.