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KI für Architekten, Ingenieure und Bauwesen

Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen und Protokolle schneller bearbeiten · 1:1 am eigenen Bildschirm

Im Planungsalltag geht wertvolle Entwurfs- und Bauleitungszeit in mühsamer Fleißarbeit verloren: unklare Schnittstellen in Leistungsverzeichnissen, unübersichtliche Bieterangebote, nachgelagerte Bautagebuch-Dokumentation und lückenhafte Stundenaufschriebe. Unsere KI-Experten erarbeiten mit Ihnen 1:1, wie Sie moderne KI-Tools für genau diese administrativen Aufgaben einsetzen.

Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt. · Ohne Abo · Sie lernen es selbst an Ihrer eigenen Tastatur

Am eigenen Fall lernen: Sparring statt Standardkurs

Keine vorgefertigten Videos und keine theoretischen Folien. Wenn Sie an einer Ausschreibung, einer Excel-Tabelle oder einem Baustellenprotokoll sitzen, buchen Sie gezielt eine 30- bis 120-minütige Session.

Am eigenen Fall lernen

Sie bringen die Ausschreibung, die Tabelle oder die Sprachnotiz mit, an der Sie gerade arbeiten. Sie bedienen die Software selbst – der Coach erklärt die passenden Prompts und Arbeitsmethoden.

Wir sind KI-Experten, keine Architekten

Wir kennen uns tief mit Prompting, LLMs und Datenverarbeitung aus. Die baufachliche Expertise und die finale Prüfung liegen bei Ihnen – wir zeigen, wie das Werkzeug KI die Fleißarbeit abkürzt.

Vertrauliche Projektdaten

In den Sessions arbeiten wir mit bereinigten Auszügen oder anonymisierten Beispielen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Bauherrennamen, Adressen und Flurstücke vorab einfach unkenntlich machen.

Praxisbeispiele aus den Leistungsphasen 6 bis 8

Typische Büroaufgaben im Vorher-Nachher-Vergleich

Sehen Sie, wie KI im Planungsalltag Routineaufgaben bei Texten und Tabellen vorbereitet. Klicken Sie durch die typischen Anwendungsfälle:

Ausgangslage: Unklare Schnittstelle

Auszug Leistungsverzeichnis (Rohzustand)

Gewerk 023 (WDVS) · Vorprüfung vor Versand an Bieter
Pos. 023.12.0040: 1.450 m² Wärmedämm-Verbundsystem (WDVS) mit Mineralwolle-Dämmplatten d = 160 mm liefern und anbringen. Einschließlich Armierungsmörtel, Glasfasergewebe und mineralischem Oberputz. [Schnittstelle unklar: Keine Regelung für Laibungsanschlüsse, Fugendichtband und Anputzleisten zum Fensterrahmen aus StLB 026 Fensterarbeiten!] Vorbemerkung: Es gelten die DIN 18345. Anschlüsse an Nachbargewerke sind vor Ausführung bauseits abzustimmen.
Typische Folge im Bauverlauf:
  • Der Fassadenbauer stoppt die Arbeiten am Fensteranschluss wegen fehlender Ausschreibungsposition.
  • Nachtragsforderung für Laibungsdämmung und Anschlussleisten führt zu Diskussionen und Verzögerungen.
Unterstützung durch KI-Prompt

Strukturierter Prüfhinweis & Textvorschlag

In der Session erarbeitete Prompt-Vorlage zur Schnittstellenprüfung
Eingesetzter Prompt in der Session: “Prüfe folgenden LV-Auszug aus Gewerk 023 (WDVS) auf Schnittstellenunklarheiten zu Gewerk 026 (Fenster). Formuliere eine präzise Vorbemerkung und einen Textvorschlag für eine Zulageposition zur schlagregendichten Anbindung.”
Festgestellte Schnittstellenlücke: Gewerk 023 (WDVS) regelt den baulichen Anschluss an den Blendrahmen aus Gewerk 026 (Fensterarbeiten) nicht eindeutig. Textvorschlag für Vorbemerkung & Zulageposition: “Zulage zu Pos. 023.12: Schlagregendichte Fensteranbindung mit vorkomprimiertem Fugendichtungsband (Beanspruchungsgruppe 1) und Teleskop-Gewebeanputzleiste nach Herstellervorschrift herstellen. Einschließlich Abstimmung mit Gewerk 026.”
Ergebnis für das Planungsbüro:
  • Die Lücke wird vor der Ausschreibung erkannt und geschlossen – statt später auf der Baustelle.
  • Der Planer behält die volle Kontrolle und übernimmt den Textvorschlag nach baufachlicher Prüfung.
Ausgangslage: Manuelle Prüfung

Preisspiegel Rohbau (Excel-Tabelle)

Mehrere Angebote · Hunderte Einzelpositionen · Verdacht auf Mischkalkulation
Pos. 01.04 Erdaushub (Menge: 3.200 m³): – Bieter A: 28,50 € / m³ – Bieter B: 6,20 € / m³ [Extrem niedriger Einheitspreis] – Bieter C: 27,00 € / m³ Pos. 01.08 Entsorgung Z2-Boden (Menge: 250 m³): – Bieter A: 68,00 € / m³ – Bieter B: 195,00 € / m³ [Extrem hoher Einheitspreis] – Bieter C: 74,00 € / m³
Risiko bei unerkannter Mischkalkulation:
  • Verschieben sich die Mengen beim Bodenaushub im Bauverlauf, steigen die Gesamtkosten unvorhergesehen an.
  • Manuelles Suchen nach solchen Ausreißern in großen Tabellen kostet Projektleiter viele Stunden.
Unterstützung durch KI-Analyse

Schnelle Ausreißer-Erkennung & Prüffragen

In der Session erstellte Excel- / Copilot-Prüfmatrix
Eingesetzter Prompt in der Session: “Analysiere die Einheitspreise der Bieter in dieser Excel-Tabelle. Markiere Positionen mit einer prozentualen Abweichung von über 50 % vom Mittelwert und erstelle einen Entwurf für ein Bieteraufklärungsschreiben.”
Identifizierte Auffälligkeiten bei Bieter B: Auffälligkeit: Pos. 01.04 weicht um >75 % nach unten ab; Pos. 01.08 weicht um >160 % nach oben ab. Entwurf für Bieteraufklärung: “Aufforderung an Bieter B zur Erläuterung der Preiskalkulation für Pos. 01.04 und 01.08. Vorlage der Einzelkosten der Teilleistungen (EFB-Formblatt) zur Plausibilitätsprüfung anfordern.”
Ergebnis für das Planungsbüro:
  • Auffällige Bieterpreise werden sofort markiert, ohne jede Zeile manuell abzugleichen.
  • Der Planer hat eine strukturierte Grundlage für die Aufklärung und den Vergabevermerk.
Ausgangslage: Unstrukturierte Notiz

Sprachnotiz des Bauleiters (Smartphone)

Aufnahme: Mittwoch, 14.10.2026, 11:15 Uhr · Baustelle Objekt Quartier Mitte
“Mittwoch 14. Oktober, 11:15 Uhr, leichter Regen, 9 Grad. Vor Ort: 6 Trockenbauer, 2 Elektriker. Estrichbauer Meyer hat wieder nicht wie vereinbart mit den Dämmplatten im 2. OG begonnen. Behauptet, Material fehle. Außerdem: Im EG Riss in der neuen Trockenbauwand an Achse 3 entdeckt – muss vor Spachtelung geprüft werden.”
Häufige Schwachstelle:
  • Wichtige Beobachtungen (Verzugsgrund ‘Material fehle’ und Riss) bleiben oft in Sprachmemos hängen.
  • Mängelrügen und Verzugshinweise werden dadurch verspätet oder unvollständig verfasst.
Unterstützung durch KI-Strukturierung

Sauber gegliederter Bericht & Mängelrüge

Prompt-Vorlage für Sprachnotizen im Büro-Standard
Eingesetzter Prompt in der Session: “Transkribiere die Sprachnotiz in einen formalen Bautagesbericht (Datum, Uhrzeit, Wetter, Anwesende, Vorkommnisse). Erstelle zusätzlich den Entwurf einer formellen Mängelrüge an den Trockenbauer wegen des Wandrisses.”
Auszug Bautagesbericht Nr. 47: Datum/Zeit: Mi, 14.10.2026, 11:15 Uhr | Wetter: Leichter Regen, 9 °C Anwesend: Trockenbau Fa. Schulz (6 AK), Elektro Fa. Horn (2 AK). Besondere Vorkommnisse: 1. Leistungsverzug: Fa. Meyer (Estrich) Arbeiten an Dämmplatten 2. OG nicht aufgenommen. Begründung Nachunternehmer: Fehlendes Material. 2. Mängelfeststellung: Rissbildung Trockenbauwand EG (Achse 3) vor Spachtelarbeiten festgestellt. Entwurf Mängelrüge an Fa. Schulz (Trockenbau): “Sehr geehrte Damen und Herren, bei der heutigen Baustellenbegehung am 14.10.2026 um 11:15 Uhr wurde im Erdgeschoss an Achse 3 ein vertikaler Riss im Wandelement festgestellt. Wir rügen diesen Mangel und fordern Sie auf, vor Beginn der Spachtelarbeiten eine Nachbesserung vorzunehmen…”
Ergebnis für das Planungsbüro:
  • Aus einer kurzen Sprachaufnahme entstehen Tagesbericht und Mängelrüge-Entwurf in Sekunden.
  • Weder der Riss noch der Verzugsgrund (fehlendes Material) gehen im Baustellenstress unter.

So funktioniert der wirkt.ai Helpdesk

Keine Schulung auf Vorrat. Sie kommen mit einer konkreten Datei oder Aufgabe, die heute ansteht:

1

Session buchen

Sie schildern Ihr Anliegen und wählen das Tool, mit dem Sie arbeiten. Über Ihren Arbeitgeber oder direkt per Kreditkarte. Ein Experte für genau dieses Tool bestätigt am selben Werktag, den Termin wählen Sie selbst.

So läuft das im Detail →
2

Erklärt, zeigt, lässt machen

30, 60 oder 120 Minuten. Erst wird das Ziel der Session gemeinsam festgelegt, dann wird an Ihrer echten Aufgabe gearbeitet. Ihr Fall, Ihre Tastatur, der Experte sitzt virtuell daneben.

So läuft das im Detail →
3

Wissen bleibt

Am Ende halten Sie Ergebnis und nächste Schritte gemeinsam fest. Wenn Sie der Transkription zugestimmt haben, kommt am Abend die Zusammenfassung per Mail, mit Link zur ausführlichen Fassung inklusive Learnings und Tipps.

So läuft das im Detail →

Ab 120 € pro Stunde inkl. MwSt., kein Abo. Wer zahlt →

Passende Themen für Architekten & Ingenieure

Gezielte Schwerpunkte für Büroinhaber, Projektleiter und Bauleiter:

LPH 6 · Ausschreibung

Leistungsverzeichnisse gegenlesen

Lange PDF-Ausschreibungen auf Widersprüche, fehlende Nebenleistungen und unklare Vorbemerkungen durchsuchen lassen, bevor sie an Bieter gehen.

LPH 7 · Vergabe

Preisspiegel in Excel auswerten

Bieterangebote übersichtlich strukturieren, statistische Preisausreißer identifizieren und Entwürfe für Vergabevermerke formulieren.

LPH 8 · Bauüberwachung

Bautagebuch & Baustellenprotokolle

Aus stichpunktartigen Diktaten und Fotos der Bauleiter schnell saubere Bautagesberichte und strukturierte Mängelrügen vorbereiten.

Büro-Controlling

Zeiterfassung & LPH-Zuordnung

Lückenhafte Stundenaufschriebe bereinigen und LPH-genau zuordnen, damit im Büro keine abrechenbaren Leistungen vergessen werden.

Gutachten & Behörden

B-Pläne & Bescheide analysieren

Hunderte Seiten Bebauungspläne, Bodengutachten oder Denkmalschutzauflagen gezielt nach Auflagen und Einschränkungen durchsuchen.

Team-Befähigung

Prompting für Projektleiter

Wie gibt man einem Team Sicherheit beim Einsatz von KI und wie formuliert man wiederverwendbare, verlässliche Prompts?

Im Büro & Netzwerk weitergeben

Teilen Sie wirkt.ai mit Kollegen oder empfehlen Sie den Helpdesk weiter:

Kennen Sie jemanden, der bei KI gerade feststeckt?

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Per E-Mail weiterleiten →

Ihr Büro soll die Session zahlen?

Viele Büros erstatten Sessions aus dem Fortbildungsbudget. Die E-Mail an die Büroleitung ist vorformuliert.

Erstattung beantragen →

Ihr ganzes Planerteam einbinden?

Büroweiter Zugriff auf On-Demand-Coaches ohne monatliche Fixkosten oder Aboverpflichtung.

wirkt.ai vorschlagen →

Häufige Fragen aus Planungsbüros

Transparente Antworten zu Datenschutz, Ablauf und fachlichen Grenzen:

Bieten Sie bautechnische Fachprüfung oder Rechtsberatung an?

Nein. Wir sind KI-Experten und keine Architekten oder Baujuristen. Wir bieten reines technisches Anwendungstraining (Software-Coaching) für den produktiven Einsatz von KI-Werkzeugen wie Copilot, ChatGPT oder Claude. Wir übernehmen keine Bau- oder Fachplanung, keine VOB-Rechtsberatung und keine Freigabe von Leistungsverzeichnissen. Die bautechnische Prüfung, Mengenermittlung und juristische Verantwortung verbleibt stets vollumfänglich bei den Architekten und Ingenieuren.

Wie gehen wir mit vertraulichen Plänen und Bauherrendaten um?

Wir empfehlen, in den Trainingssessions ausschließlich mit bereinigten Auszügen, Musterdateien oder anonymisierten Texten zu arbeiten (ohne Namen des Bauherrn, genaue Grundstücksadressen oder Flurstücksnummern). In der Session zeigen wir Ihnen einfache Methoden, wie Sie solche Daten vor der Nutzung von KI-Tools herausfiltern.

Können die Kosten als Fortbildung bei den Kammern anerkannt werden?

Ob eine Session als berufsrechtliche Pflichtfortbildung angerechnet wird, entscheidet die jeweilige Architekten- oder Ingenieurkammer des Bundeslandes nach ihren eigenen Fortbildungsordnungen. Wir stellen Ihnen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für ein individuelles technisches Software-Coaching aus, die im Rahmen der normalen Betriebsausgaben für berufliche Weiterbildung geltend gemacht werden kann.

Gibt es eine Vertragsbindung oder ein Abonnement?

Nein. Sie buchen einzelne Sessions (30, 60 oder 120 Minuten) gezielt dann, wenn Sie eine konkrete Herausforderung haben. Es gibt keine Mindestabnahme, keine versteckten Gebühren und keine automatische Verlängerung.

Gibt es ein Partnerprogramm für Planernetzwerke?

Ja. Planungsbüros und freie Fachplaner, die wirkt.ai in ihrem beruflichen Netzwerk oder in Planungsgemeinschaften empfehlen möchten, können sich gerne an uns wenden, um individuelle Konditionen für ihr Netzwerk abzustimmen.

Testen Sie es an Ihrer nächsten Ausschreibung oder Tabelle

Bringen Sie eine Aufgabe mit, an der Sie gerade arbeiten. Ein KI-Experte meldet sich am selben Werktag für Ihren persönlichen Termin.